Work smart

Hi guys, 

Some time ago I watched this conference of Linda Rising. On top of many other really interesting ideas, I catched this one "By taking brief pauses after small experiments, even large problems can be solved."

At that time I was working at home crazy amount of hours non stop. Even I was thinking that I was productive just because I was working many hours a day. However I found myself really exausted time to time and also very sleepy. So I needed to stop working and take long breaks to recover myself.

By watching that video, I realized that I was not working very efficiently, just because I was not taking the proper pauses. Since then I used different tools to force me to stop working and teach myself to perform my job in cycles. All the benefits of working in that way are much better explained by Linda in the video, but you can compare it to professional drivers who stop every 2hours for safety and more efficient driving at a long term. 

So because I am in front of the computer all day, I decided to find some software to help manage my time. In Mac there is a tool called 'TimeOut', which is very easy to use and setup. In my case, I set up a short break of 10 seconds every 10 mins. I call it 10X10 cycle. In those ten seconds I relax my eyes, I look through the window or close my eyes. Also I drink water, seat properly in my chair and arrange any thing wrong on my desk. This break is kind of quick reminder to arrange the general working conditions.

Then, I set up another long break of 15 mins every 90 mins. This helps me to refresh my ideas about what I am doing and why I am doing that way. I think about what is my progress and how I can improve it. A bit of agile organizing tasks here is really useful. All this comes after the 15 mins break, where I do any other kind of thing totally unrelated to my work.

In Windows you can find many other small tools, like for example WorkSMART. It is a lot simpler than 'TimeOut' but it works fine for the purpose of long breaks schedule.

And with this I finish, because is time for my first long break of the day. See you later I go for a coffee. Take care. 

Spanish translation:

Hola amigos,

Hace algún tiempo vi la conferencia de Linda Rising. Entre otras muchas ideas realmente interesantes, me atrapó esta "Al tomar breves pausas después de los experimentos pequeños, incluso los grandes problemas se pueden resolver".

En ese momento yo estaba trabajando en casa muchas horas seguidas. Incluso yo estaba pensando que  era productivo porque estaba trabajando horas y horas sin parar. Sin embargo me encontraba realmente exhausto de vez en cuando con mucho sueño. Así que tenía que dejar de trabajar y hacer pausas largas para recuperarme.

Al ver el video, me di cuenta que yo no estava siendo muy eficiente porque no me estaba tomando las pausas adecuadas. Desde entonces, he utilizado diferentes herramientas para obligarme a dejar de trabajar y enseñarme a mí mismo cómo desempeñar mi trabajo en ciclos. Todos los beneficios de trabajar en ese sentido son mucho mejor explicados por Linda en el video, pero se puede comparar a los conductores profesionales que paran cada dos horas por seguridad y por una conducción más eficiente a largo plazo.

Porque trabajo frente a al ordenador todo el día, me decidí a encontrar algún tipo de software para ayudarme a manejar mi tiempo. En Mac existe una herramienta llamada 'TimeOut', que es muy fácil de usar y configurar. En mi caso, he creado un pequeño descanso de 10 segundos cada 10 minutos. Yo lo llamo el ciclo de 10x10. En esos diez segundos relajo los ojos, miro por la ventana o cierro los ojos. También bebo agua, me ssiento correctamente en mi silla y organizo mi escritorio. Esta ruptura es una especie de recordatorio para arreglar las condiciones generales de trabajo.

Entonces, he creado otro largo descanso de 15 minutos cada 90 minutos. Esto me ayuda a refrescar mis ideas acerca de lo que estoy haciendo y por qué lo hago de esa manera. Pienso en cual es mi progreso y cómo se puede mejorar. Un poco de agilidad para organizar tareas aquí es realmente útil. Todo esto viene después de la pausa de 15 minutos, donde hago cualquier otro tipo de cosas totalmente ajenas a mi trabajo.

En Windows se pueden encontrar muchas herramientas cómo por ejemplo 'WorkSMART'. Es mucho más sencillo que 'Time Out', pero funciona con el propósito de programar pausas largas.

Y con esto termino, porque es hora de que mi primer descanso largo del día. Nos vemos más tarde me voy a tomar un café. Saludos. 

Posted by  Marc Andreu.